Ángel Alba afirma en La Hora Premium que la IA cambiará la gestión de proyectos, pero no sustituirá al project manager

La última sesión de La Hora Premium ha contado esta semana con la participación de Ángel Alba, fundador y CEO de Innolandia y colaborador de Atlas Tecnológico, en una ponencia centrada en los desafíos actuales de la gestión de proyectos industriales con inteligencia artificial. La principal conclusión del experto apunta a que la IA transformará el trabajo de los responsables de proyectos, aunque su función seguirá dependiendo de la metodología, la capacidad de decisión y la gestión de personas.

Bajo el título ‘Mitos y realidades sobre la gestión de proyectos con IA’, Alba plantea una visión crítica sobre el uso acelerado de estas herramientas y defiende la necesidad de combinar metodología, organización y asistentes de IA para mejorar la ejecución de proyectos de digitalización e industria 4.0.

El experto ha arrancado su intervención explicando que muchas organizaciones acumulan iniciativas tecnológicas sin un criterio claro de selección ni de seguimiento. “Muchas empresas caen en la chorrera de proyectos, de hacer muchas cosas”, ha explicado, en referencia a la proliferación de iniciativas que generan sensación de actividad constante sin avances sólidos.

A juicio del experto, el exceso de proyectos abiertos provoca retrasos, falta de foco y saturación de los equipos. “Un proyecto, por definición, se va a retrasar. Siempre aparece la incertidumbre”, señala. Ese contexto conduce a responsables de proyectos atrapados entre reuniones, correos y urgencias diarias. Alba describe esta “sensación constante de estar ocupado sin avanzar”, algo muy habitual en numerosas compañías.

Durante la ponencia ha desmontado varios mitos asociados a la inteligencia artificial aplicada a la gestión de proyectos. El primero afecta a la idea de que una elevada actividad equivale a innovación eficaz. El segundo gira en torno a la percepción de que la IA resolverá por sí sola cualquier problema organizativo. Alba ha recordado, en tono distendido, que “si tienes un proceso de mierda y lo digitalizas, tendrás una mierda digital”.

En ese sentido, el experto ha defendido que la IA puede aportar valor en ámbitos concretos como la planificación, la priorización de proyectos, la elaboración de informes o el análisis de riesgos. Sin embargo, rechaza la idea de un reemplazo automático del project manager. “La IA no gestiona al equipo”, ha matizado. También, ha recordado que tareas como negociar recursos, coordinar departamentos o resolver conflictos internos seguirán dependiendo de capacidades humanas. “El mayor problema no es técnico. El mayor problema es humano”, ha indicado.

En esa línea, Alba sostiene que el futuro del responsable de proyectos pasa por dedicar menos tiempo a tareas burocráticas y más esfuerzo a la coordinación de personas y equipos. Según explica, la automatización permitirá reducir horas dedicadas a reportes, actualización de documentos o seguimiento administrativo para reforzar funciones vinculadas a liderazgo, comunicación y toma de decisiones.

Otro de los aspectos destacados de la intervención ha sido la revisión crítica del concepto Agile. Alba considera que muchas empresas interpretaron estas metodologías como una invitación a improvisar. Frente a esa visión, ha defendido un enfoque adaptativo basado en ciclos cortos, reuniones semanales y herramientas visuales como Kanban para ordenar el trabajo y detectar cuellos de botella.

Alba ha presentado, además, varios ejemplos de asistentes desarrollados por Innolandia para facilitar tareas habituales en proyectos de innovación industrial. Entre ellos, ha destacado herramientas capaces de elaborar planes de proyecto, redactar informes de seguimiento, ordenar transcripciones de reuniones o entrenar conversaciones difíciles con clientes y responsables internos. Sobre este último caso, ha explicado que algunos asistentes permiten simular negociaciones complejas para preparar reuniones relacionadas con recursos, presupuestos o prioridades estratégicas.

La sesión ha servido, también, para anunciar el lanzamiento de un nuevo programa formativo impulsado conjuntamente por Atlas Tecnológico e Innolandia. El curso, denominado ‘IA Project Manager Industria 4.0’, comenzará el próximo 23 de junio y se desarrollará hasta el 23 de julio en formato online, con sesiones en directo los martes y jueves de 9 a 11 horas.

La propuesta formativa constará de diez clases centradas en metodologías de gestión de proyectos apoyadas en inteligencia artificial generativa. El programa abordará planificación en cascada, metodologías ágiles, gestión de stakeholders, comunicación entre equipos, seguimiento de proyectos mediante Kanban y toma de decisiones asistida por IA.

Los participantes trabajarán sobre un caso práctico de industria 4.0 y tendrán acceso a varios asistentes desarrollados por Innolandia. Entre ellos figuran Killer, orientado a evaluar ideas y priorizar proyectos; Progy, especializado en planificación; Reporty, centrado en informes de seguimiento; Talky, pensado para entrenar conversaciones complejas y gestión de equipos; y Atenea, dedicado a metodologías y seguimiento de proyectos.

El objetivo del curso es preparar a responsables de innovación y jefes de proyecto para un entorno donde la inteligencia artificial actuará como apoyo operativo habitual. “El rol del jefe de proyecto va a cambiar”, ha afirmado Alba, y ha apostado por una figura profesional capaz de combinar metodología, criterio y asistentes inteligentes para desenvolverse en entornos industriales cada vez más complejos.

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