Aleph Software experto en software BPM para la automatización de procesos.

Aleph Software es una empresa especializada en la creación de soluciones de software para la gestión empresarial. La empresa cuenta con una trayectoria de 35 años en el mercado, durante los cuales ha ido especializándose en el software de automatización de procesos de negocio, ámbito en el que se ha ido especializando con la industria.

El CEO de Aleph Juan Manuel Cabello Martínez sostiene que, “dentro del ámbito del software de gestión, Aleph destaca por su experiencia en el desarrollo de herramientas de automatización de procesos de negocio, incluyendo su propio sistema BPM (gestión de procesos de negocio) denominado GPN6^®”. El desarrollo de software estándar de Aleph “requiere una elevada capacidad de abstracción y una visión global para anticipar las necesidades futuras y permitir una adaptación efectiva”, afirma.

Existe gran demanda en el mercado actual de soluciones para la transformación digital y automatización de procesos. La herramienta GPN6^® permite diferenciar a los expertos de Aleph, ya que con su solución pueden describir procesos a la medida de los clientes y adaptado a sus necesidades. “Nos dirigimos a los clientes con la mente abierta, comprendemos su necesidad y proponemos una buena solución pensando que tenemos este software para definir una transformación de sus procesos”, añade Cabello Martínez.

La empresa destaca por su capacidad para desarrollar sistemas que se mantienen operativos en los clientes a lo largo de los años al combinar una visión integral que abarca procesos y personas. Ha sido pionera en varias soluciones: un ejemplo de ello es su temprana adopción de la migración a la nube “Azure” de Microsoft a principios de la década de 2010. La herramienta GPN6^® ha ido creciendo en funcionalidades, en su momento se adoptó el entorno gráfico responsive creando un portal muy amigable. Posteriormente se introdujo la firma electrónica para completar su funcionalidad de gestor documental en los procesos y actualmente se está incorporando tecnologías RPA (Microsoft Power Platform) para que el portfolio de funciones sea mucho más robusto.

Para resolver un proceso de negocio, Aleph Software identifica tres pasos fundamentales. En primer lugar, se encuentra la etapa de modelado de los procesos, “que implica encontrar la mejor organización posible, identificando y normalizando cada tarea y sus responsables”, explica su CEO. A continuación, “procedemos a definir el workflow, junto con el modelo de roles y responsabilidades correspondientes. Por último, llevamos a cabo la implementación en el portal web, con el propósito de centralizar todas las funciones en un único punto de acceso”. En todo momento se recogen importantes cantidades de datos de extrema utilidad para el análisis y mejora continua.

La consultora colabora con diversas organizaciones en distintos sectores. Por ejemplo, aporta soluciones de negocio a Aprolis (anteriormente conocida como Alfaland) en el ámbito de la manutención, trabaja en conjunto con Feu Vert en el sector del automóvil y con Checkpoint en el sector de la seguridad de accesos a retailers, como el Corte Inglés. Asimismo, la empresa brinda apoyo a Seguros Santalucía en sus procesos financieros, contratación y reaseguros, así como a FNAC en áreas que abarcan desde la gestión de almacenes y logística hasta la atención al cliente.

Con una visión a largo plazo, cada vez más compañías necesitarán apostar por la automatización de procesos y, ese sentido, la propuesta de trabajo de Aleph es actuar de forma “ágil”, lo que significa hacer las cosas de forma progresiva e ir evolucionando poco a poco en cuanto a las necesidades del cliente, priorizando la aportación de valor al sistema. En el caso de compañías con carencias y necesidades de automatización de sus sistemas, Aleph busca ser este complemento sustancial mediante su herramienta GPN6^® que revoluciona e impulsa en aquellas empresas que demandan una automatización de sus procesos de gestión, no importa el tamaño, pequeñas y medianas empresas y grandes compañías.